Informatie standbouwers

Graag zetten wij onderstaande pagina de benodigde informatie voor u als standbouwer op een rijtje, denk hierbij aan standbouwvoorschriften, op- en afbouwtijden, faciliteiten tijdens de op- en afbouwperiode.


Standbouwvoorschriften
Download hier de standbouwvoorschriften van 54events B.V.

 

Op- en afbouwtijden vrije bouw

Datum

Tijd

 

Opbouw

Maandag 9 oktober

09.00 – 17.00 uur

 

Dinsdag 10 oktober

08.00 – 09.30 uur (mits klein materieel)*

Afbouw

Donderdag 12 oktober

17.00 – 22.00 uur


Alle vrije bouw moet vooraf worden goedgekeurd door 54events. 
U dient van te voren contact met 54events op te nemen in verband met deze standbouwkeuring. Is er geen goedkeuring verleend voor uw standontwerp, en voldoet deze niet aan de standbouwvoorschriften van 54events, dan kan het zijn dat u voor opening van de beurs alsnog uw ontwerp zult moeten aanpassen, en dat daar extra kosten voor u uit voort kunnen komen.

Let er op dat de deur op maandag 9 oktober pas vanaf 09.00 uur geopend zal zijn. Eerder kunt u niet beginnen met de opbouw van de stand. Dit geldt echter ook wanneer de deelname niet is betaald.

*Het is ook mogelijk om uw stand op 10 oktober tussen 08.00 en 09.30 uur in te richten met klein materiaal (zoals een banier of brochures). Houd er rekening mee dat het op 10 oktober alleen is toegestaan om de hal te betreden met kleine transportkarretjes (deze zijn niet beschikbaar bij de organisatie).

Tijdens de afbouw is het expeditieterrein pas vanaf 19.30 uur toegankelijk voor groot verkeer (trailers en vrachtwagens). Het heeft geen zin om met trailers en/of vrachtwagens voor 19.30 uur aanwezig te zijn.

Het is niet toegestaan om de stand al voor 17.00 uur af te breken of leeg te ruimen. De bezoekers moeten tot het einde van de beurs geïnformeerd kunnen worden.

Het demonteren van de vrije standbouw geschiedt op donderdag 12 oktober 2017 van 17.00 - 22.00 uur. Let op dat verlenging van deze tijden niet mogelijk is. U kunt ook geen materialen achterlaten op de beursvloer. Alles wat achterblijft wordt vernietigd door de Brabanthallen. De kosten hiervoor worden bij de standhouder in rekening gebracht.

Let op! Ten tijde van de op- en afbouw van Ecomobiel zal er geen beveiliging aanwezig zijn. Laat geen kleine en losliggende waardevolle spullen onbewaakt achter op uw stand.

 

Faciliteiten tijdens de op- en afbouwperiode
Tijdens de op- en afbouw van Ecomobiel kunt u op twee locaties koffie en thee verkrijgen. Dit kan op de volgende locatie:

  • In de corridor bij hal 2
  • In de avenue boven hal 5

Daarnaast zal de frietcorner (corridor bij hal 1/hal 2) op maandag 9 oktober tussen 11.30 – 13.30 uur geopend zijn voor lunch.


Gedetailleerde plattegrond
Ontvangt u graag een gedetailleerde plattegrond van de stand locatie van uw klant? U kunt deze aanvragen bij Lisa Leeuwestein via lisa@54events.nl